「毎朝、業界ニュースを調べてまとめるのに時間を取られている」「定例の報告を忘れてしまう」。こうした繰り返しの作業を、ChatGPTに任せられるのがタスク機能（Scheduled Tasks）です。
指定した時刻にChatGPTが自動で動き、結果を通知してくれます。人がやるのは「届いた結果を確認するだけ」という状態を作れます。2026年6月には大きな機能更新があり、実用性が一段と高まりました。
この記事では、ChatGPTコンサル編集部が、タスク機能の設定手順、活用できる業務、そして知っておくべき制限を解説します。
⚠️ 機能・仕様は更新されます。本記事は2026年8月時点の情報です。最新の対応状況はOpenAI公式でご確認ください。
タスク機能とは
タスク機能は、ChatGPTに「いつ・何をするか」を登録しておくと、指定したタイミングで自動実行してくれる仕組みです。実行結果は、プッシュ通知やメールで届きます。
もともと2025年1月に登場した機能ですが、2026年6月に大幅に強化され、リマインダー、定期作業、状況の監視まで幅広く対応できるようになりました。以前提供されていた毎朝の情報配信機能を使っていた方は、同等の設定をこのタスク機能で組み直す形になります。
通常のChatGPTが「聞かれたら答える」受け身の存在なのに対し、タスク機能は「決めた時間に自分から動く」点が決定的な違いです。
💬 さとしさん（編集長） 「答えてくれるAI」から「代わりに動いてくれるAI」へ。この変化は業務効率化のインパクトが大きいぞ！
利用できるプラン
タスク機能は有料プラン（Plus以上）で利用できます。無料プランでは使えません。
定期的な情報収集や自動リマインドを業務で使いたい場合は、有料プランへの加入が前提になります。
設定方法は「話しかけるだけ」
設定に難しい操作は必要ありません。通常の会話と同じ画面で、自然な言葉で伝えるだけです。
手順
- ChatGPTにログインし、会話画面を開く
- 入力欄に、スケジュールを含む指示を書く
- ChatGPTがスケジュール設定を提案するので、内容を確認して承認する
指示の例
毎朝8時に、生成AI業界の主要ニュースを3件、要点つきでまとめて通知してください。
毎週金曜17時に、今週の業務サマリーをまとめてください。
毎月1日の朝9時に、月初にやるべき経理タスクのリマインドを送ってください。
登録したタスクは、設定画面から一覧で確認・編集・削除ができます。
💬 あやさん（副編集長） 「毎朝8時に〜して」と話しかけるだけで登録完了。専門知識はいらないので、まず1つ試してみよう！
業務での活用例
定期的に発生する作業ほど効果が出ます。
情報収集の自動化
毎朝、業界ニュースや競合の動きを収集・要約させる使い方です。出社時にはまとめが届いている状態を作れます。調べる時間そのものをなくせるため、効果を実感しやすい用途です。
定例報告の下ごしらえ
週次や月次の報告書について、たたき台を自動生成させます。金曜の夕方に週報の下書きが届いていれば、あとは実績を追記するだけで済みます。
リマインドと抜け漏れ防止
請求書の作成、契約更新の確認、定期メンテナンスなど、忘れると影響が大きい業務のリマインドに使えます。記憶や手書きメモに頼るより確実です。
学習・自己研鑽
毎日決まった時間に英単語やビジネス知識を送らせる、といった使い方もできます。継続の仕組みとして機能します。
メール連携での自動化
GmailやOutlookと連携している場合、メールの下書き作成から送信までを同じ流れで完結させられます。たとえば「毎週金曜17時に週次サマリーをチームにメール送信して」と設定すれば、文面の生成から送信まで自動で行えます。
カレンダーと連携すれば、実際の予定を参照した通知を作ることも可能です。
💬 さとしさん（編集長） 「毎週やっている作業」を1つ登録するだけで効果が見える。まずは週次報告から試すのがおすすめだ！
知っておくべき制限
導入前に押さえておきたい制約があります。
登録できるタスクは10個まで
同時に設定できるタスク数には上限があります。数が限られるため、「定期的に価値が生まれるもの」だけを厳選して登録するのがコツです。思いついたものを片っ端から入れると、すぐ枠が埋まります。
相対的な日時表現は精度が落ちる
「来週」「先週」といった曖昧な表現では、意図どおりに動かないことがあります。「毎週月曜9時」「2026年9月1日」のように、具体的に指定するほうが確実です。
高度な条件分岐はできない
「Aの場合はBを、そうでなければCを」といった複雑な条件処理には対応していません。あくまで決まった時刻に決まった処理を実行する機能です。込み入った自動化が必要なら、外部の自動化ツールとの連携を検討することになります。
結果の確認は必要
自動で実行されても、内容が正しいとは限りません。ニュース要約なら誤りが含まれる可能性がありますし、メール送信を任せるなら文面のリスクも考える必要があります。重要な用途ほど、人の確認を前提に組みましょう。
💬 あやさん（副編集長） 上限は10個。「毎回価値があるか」で取捨選択するのが、うまく使うコツだよ！
使いこなすためのコツ
- 頻度と時刻を具体的に指定する。曖昧な表現を避けるだけで安定します
- 出力形式を指定する。「3件・箇条書き・各100字」のように決めると、届く内容が読みやすくなります
- まず1つだけ登録する。いきなり複数動かすより、効果を確かめてから増やすほうが定着します
- 不要になったら削除する。上限が10個なので、使っていないタスクは整理しましょう
- 機密情報を含む処理は慎重に。メール送信などを任せる場合は、扱う情報の範囲を決めておきます
よくある質問（FAQ）
Q. タスク機能は無料プランでも使えますか？ A. 使えません。有料プラン（Plus以上）が必要です。
Q. いくつまでタスクを登録できますか？ A. 10個までです。上限に達した場合は、不要なタスクを削除してから追加してください。
Q. どうやって結果を受け取りますか？ A. プッシュ通知やメールで届きます。ChatGPTの画面からも実行結果を確認できます。
Q. 複雑な条件分岐はできますか？ A. できません。決まった時刻に決まった処理を行う機能です。条件分岐を含む自動化には、外部ツールとの連携が必要です。
Q. メールの送信まで自動化できますか？ A. GmailやOutlookと連携していれば可能です。ただし送信内容のリスクを考え、重要な相手への連絡は人の確認を挟むことをおすすめします。
まとめ
ChatGPTのタスク機能について、要点を整理します。
- 指定した時刻に自動実行し、結果を通知してくれる機能
- 利用には有料プラン（Plus以上）が必要
- 設定は「毎朝8時に〜して」と話しかけるだけ
- 活用例は、情報収集、定例報告の下書き、リマインド、メール連携
- 制限は、登録上限10個、条件分岐は非対応、曖昧な日時表現は精度が落ちる
- 実行結果の確認は人が行う前提で組む
まずは、毎週決まって発生している作業を1つ選んで登録してみてください。翌週、自分が動かなくても結果が届いている状態を体験すると、この機能の価値がはっきり分かります。
💬 さとしさん（編集長） 繰り返しの作業をAIに預けて、人は判断に集中する。その第一歩として、まず1つ登録してみよう！
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