「会議のたびに議事録づくりで残業してしまう」「録音を聞き直して文字に起こす作業がつらい」。そんな悩みを解決してくれるのがChatGPTです。会議の内容をもとに、要点を整理した議事録を短時間で作成できます。
ただし、注意点があります。ChatGPT単体では、会議の音声を直接文字起こしすることは基本的にできません。議事録作成は「録音→文字起こし→整形・要約」の流れで進めるのが基本です。この仕組みを理解すれば、無料〜低コストで、専用ツールに迫る品質の議事録が作れます。
この記事では、ChatGPTコンサル編集部が、議事録作成の手順、コピペで使えるプロンプト、精度を上げるコツ、注意点までを解説します。
⚠️ 機能・仕様は更新されます。本記事は2026年6月時点の情報です。会議には機密情報が含まれることが多いため、入力データの取り扱いは事前にご確認ください（後述）。
前提｜ChatGPTでできること・できないこと
まず、議事録作成におけるChatGPTの得意・不得意を整理します。
| できること（得意） | できないこと（苦手・要ツール） |
|---|---|
| 文字起こしテキストの要約・整形 | 音声ファイルの直接文字起こし |
| 決定事項・ToDoの抽出 | 会議の録音そのもの |
| 口語から文語への変換 | 「誰が話したか」の自動識別 |
| 目的別フォーマットへの整形 | 会議後の共有・管理 |
ChatGPTが特に得意なのは、すでにテキスト化された会議内容を整理することです。録音・文字起こし・話者識別・共有まで一気通貫でやりたい場合は、専用のAI議事録ツールとの併用が現実的です。「どこをChatGPTに任せ、どこをツールに任せるか」を決めておくのが成功のコツです。
💬 さとしさん（編集長） ChatGPTの主戦場は「文字起こし済みテキストの整形・要約」。ここを理解すれば議事録づくりは一気に楽になるぞ！
議事録作成の基本3ステップ
ChatGPTを使った議事録作成は、次の3ステップで進みます。
Step1. 会議を録音する
スマホやPCの録音機能、Web会議ツール（Zoom・Teams・Google Meetなど）の録画機能で会議を記録します。雑音を減らす工夫をすると、後の文字起こし精度が上がります。
Step2. 音声をテキスト化する（文字起こし）
録音した音声を、文字起こしツールでテキストに変換します。ChatGPT単体では音声を直接処理できないため、この工程が必要です。文字起こしには次のような手段があります。
- Web会議ツールの文字起こし機能：Teams・Google Meetなどの標準機能
- Whisper：OpenAIの高精度な文字起こし技術。日本語の認識精度が高い
- 専用の文字起こしツール：会議に特化したAIツール
Step3. ChatGPTで整形・要約する
文字起こしテキストをChatGPTに入力し、プロンプトで議事録の形に整えます。ここがChatGPTの本領です。
この3ステップなら、専門知識がなくても議事録を作成できます。
💬 あやさん（副編集長） 「録音→文字起こし→ChatGPTで整形」の3段構え。文字起こしさえ用意できれば、あとはプロンプト次第だよ！
そのまま使える議事録プロンプト
文字起こしテキストが用意できたら、次のようなプロンプトで議事録を作成します。指示文と文字起こしテキストをセットで入力するのがポイントです。
基本のプロンプト
以下の会議の文字起こしデータから、議事録を作成してください。
■ 会議情報
・日時：〔日時〕
・参加者：〔参加者〕
・議題：〔議題〕
■ 出力形式
・会議概要（200字以内）
・議題ごとの討議内容
・決定事項（箇条書き）
・アクションアイテム（担当者・期限つき）
■ 文字起こしデータ
〔ここに文字起こしテキストを貼り付け〕
要点を素早くつかみたいとき
以下の会議内容を、5つの要点に絞って箇条書きで要約してください。
その後、決定事項とToDo（担当者つき）を分けて出してください。
〔文字起こしテキスト〕
報告用に整えたいとき
以下の会議内容を、上長への報告用に整えてください。
・結論を最初に
・背景と決定事項を簡潔に
・次のアクションを明記
〔文字起こしテキスト〕
💬 りくさん（編集部） 「概要・討議内容・決定事項・ToDo」の型を渡すだけで、出力が驚くほど安定します。まずは基本プロンプトから試すのがおすすめです。
ChatGPTの録音機能「Record Mode」
ChatGPTには、アプリ上で音声を録音し、文字起こしと要約を生成できる「Record Mode」があります。録音した内容をもとに、会議メモ・要約・メール文面などに変換できます。
ただし、2026年6月時点では次の制約があります。
- 利用条件：Plus・Pro・Business・Enterprise・Eduプランで、macOSデスクトップアプリのみ（全員での活用にはまだ制約がある）
- 話者識別に未対応：「誰が話したか」を自動で区別できず、複数人の会議では発言が一続きのテキストになる
そのため、Record Modeは1対1の打ち合わせや個人メモには便利ですが、5人以上の会議や長時間の会議では精度が落ちる傾向があります。現状は「録音・文字起こしは専用ツール、整形・要約はChatGPT」の組み合わせが、安定した品質になりやすいです。
なお、対話用の「音声モード（voice mode）」は会話向けの機能で、議事録化を目的としたものではない点に注意してください。
💬 さとしさん（編集長） Record Modeは便利だが、まだmacOS限定＆話者識別なし。会議の規模で使い分けるのが賢いぞ！
精度を上げる5つのコツ
議事録の質は、入力と指示の工夫で大きく変わります。
① 「何のための議事録か」を伝える
会議内容だけでなく、目的や読み手（誰が読むか）を伝えると、的確な粒度になります。
② 出力フォーマットを指定する
「概要・討議内容・決定事項・ToDo」など、形式を指定すると出力が安定します。テンプレートをプロンプトに含めるのが効果的です。
③ 長い文字起こしは分割して入力する
ChatGPTには一度に扱えるテキスト量の上限があります。長時間の会議をそのまま貼ると後半が雑になることがあるため、議題の区切りで分割して入力しましょう。
④ 事前に文字起こしを整える
話者名や議題を整理し、不要な雑談やノイズを削除してから渡すと、精度が上がります。文字起こし自体の質も、議事録の出来を左右します。
⑤ 出力は必ず人が確認する
固有名詞や数値は、誤認識・誤変換が起こりやすい部分です。AIの出力をそのまま使わず、人が最終チェックしてください。
💬 あやさん（副編集長） 「目的を伝える・形式を指定する・分割する」。この3つを意識するだけで、議事録の完成度がぐっと上がるよ！
議事録作成での注意点｜セキュリティ
会議の議事録には、社外秘や個人情報が含まれることが多くあります。次の点に注意しましょう。
- 機密情報の入力を避ける：顧客情報や未公開情報は、そのまま入力しない
- 学習させない設定にする：個人向けプランでは、設定でモデル改善（学習）をオフにする
- 法人プランを検討する：機密性の高い会議を扱うなら、データが学習されない法人プランが安心
- 匿名化する：固有名詞を伏せるなど、加工してから入力する
議事録は情報が集約されるからこそ、セキュリティへの配慮が欠かせません。
💬 りくさん（編集部） 議事録には機密が集まりがち。学習オフの設定と「機密は入れない」ルールは最初に決めておくと安心です。
よくある質問（FAQ）
Q. ChatGPTだけで議事録を作れますか？ A. 文字起こし済みのテキストがあれば作れます。ただし音声の文字起こしは基本的に別ツールが必要です（macOSのRecord Modeは例外的に録音・文字起こしに対応）。
Q. 音声ファイルを直接アップロードできますか？ A. 2026年6月時点では限定的です。精度を求めるなら、Whisperや専用ツールでテキスト化してからChatGPTに入力するのがおすすめです。
Q. 1時間の会議も処理できますか？ A. 可能ですが、入力量が多いと要約精度が下がる傾向があります。議題ごとに分割して入力すると安定します。
Q. 「誰が話したか」を区別できますか？ A. ChatGPTのRecord Modeは話者識別に未対応です。話者を区別したい場合は、文字起こしの段階で話者名を整理しておく必要があります。
Q. 機密性の高い会議でも使えますか？ A. 学習をオフにする、機密情報を入力しない、法人プランを使うなどの対策をしたうえで使いましょう。
まとめ
ChatGPTを使えば、議事録づくりの負担を大きく減らせます。要点を整理します。
- 基本は3ステップ：録音→文字起こし→ChatGPTで整形・要約
- ChatGPT単体では音声を直接処理できない（文字起こしは別ツールが必要）
- プロンプト：会議情報＋出力形式を指定すると安定する
- Record Mode：macOS・Plus以上で使えるが、話者識別は未対応
- 精度のコツ：目的を伝える、形式を指定する、分割する、人が確認する
- セキュリティ：機密は入力しない、学習オフ、法人プランを検討
まずは、次の会議の文字起こしを用意して、基本プロンプトを試してみてください。会議が終わった時点で議事録がほぼ完成している、という状態が実現できます。
💬 さとしさん（編集長） 議事録は「1会議から」始めるのがコツ。まず1回試せば、その速さと楽さを実感できるはずだ！
