「Zoom会議の議事録づくりに、毎回時間を取られている」「録画を見返して要点をまとめるのがつらい」。オンライン会議が当たり前になった今、議事録作成は多くの人の負担になっています。
そこで役立つのが、ZoomとChatGPTの組み合わせです。Zoomで会議内容をテキスト化し、そのテキストをChatGPTで議事録に整える。この流れで、会議後の作業を大幅に短縮できます。翻訳や要約も同じ仕組みで対応できます。
ただし、1つ誤解しやすい点があります。ChatGPTとZoomは、ボタン一つで直接つながる「連携機能」があるわけではありません。実際は「Zoomでテキストを書き出して、ChatGPTに渡す」という手作業の橋渡しが基本です。この記事では、ChatGPTコンサル編集部が、その具体的な手順と、議事録・翻訳・要約への活用法を解説します。
⚠️ 機能・仕様は更新されます。本記事は2026年6月時点の情報です。会議には機密情報が含まれることが多いため、データの取り扱いにご注意ください（後述）。
前提｜「直接連携」ではなく「橋渡し」
まず、仕組みを正しく理解しておきましょう。ChatGPTとZoomの間に、公式の自動連携ボタンがあるわけではありません。実際の流れはこうです。
- Zoom側で会議をテキスト化する（文字起こし機能）
- そのテキストを書き出す
- ChatGPTに貼り付けて、議事録・要約・翻訳に整える
つまり、「Zoomでテキストを作り、ChatGPTで仕上げる」という橋渡しの作業です。これを理解しておくと、以降の手順がスムーズに頭に入ります。
なお、ChatGPT単体では音声を直接文字起こしできないため、文字起こしはZoomの機能に任せるのがこの方法のポイントです。
💬 さとしさん（編集長） 「ワンクリック連携」ではなく「テキストの橋渡し」。この仕組みさえ掴めば、あとは手順通りで簡単だぞ！
Step1｜Zoomで会議をテキスト化する
Zoomには、会議の音声を文字起こしする機能があります。
- 字幕（文字起こし）機能：会議中に発言をリアルタイムでテキスト表示する
- フルトランスクリプト：会議全体の文字起こしを、後からテキストとして取得できる
Zoomの文字起こし機能は、無料プランでも一部利用できる場合があります（利用条件は変わることがあるため、最新はZoom側で確認してください）。日本語にも対応しています。
会議を始めたら文字起こしを有効にし、終了後にフルトランスクリプト（テキスト）を書き出しておきます。これが、ChatGPTに渡す材料になります。
💬 あやさん（副編集長） まずZoomで文字起こしをオンに。会議後にトランスクリプトを書き出せば、ChatGPTに渡す準備は完了だよ！
Step2｜ChatGPTで議事録に整える
書き出したトランスクリプトを、ChatGPTに貼り付けて議事録にします。
以下はZoom会議の文字起こしです。これをもとに議事録を作成してください。
■ 出力形式
・会議概要（3行程度）
・議題ごとの討議内容
・決定事項（箇条書き）
・アクションアイテム（担当者・期限つき）
・次回への課題
■ 文字起こし
〔Zoomのトランスクリプトを貼り付け〕
これだけで、決定事項・ToDo・次回課題まで整理された議事録が、短時間で出力されます。フォーマットを指定すれば、社内の議事録テンプレートに沿った形にもできます。
💬 りくさん（編集部） トランスクリプトを貼って「議事録にして」と頼むだけ。1時間の会議のまとめが数分で終わるので、本当に助かります。
Step3｜翻訳・要約にも応用する
同じトランスクリプトを使えば、翻訳や要約もできます。
会議内容を翻訳する
以下のZoom会議の文字起こしを、英語に翻訳してください。
海外拠点への共有用に、要点を整理した形でお願いします。
〔トランスクリプト〕
海外メンバーとの会議なら、日本語の議事録を英語に翻訳して共有する、といった使い方ができます。
要点だけを素早くつかむ
以下の会議の文字起こしを、5つの要点に絞って要約してください。
決定事項とToDoは、別に箇条書きで出してください。
〔トランスクリプト〕
長い会議でも、要点だけを短時間で把握できます。
💬 あやさん（副編集長） 議事録・翻訳・要約は、どれも同じトランスクリプトから作れる。1回の文字起こしを何通りにも活かせるよ！
Zoom AI Companionとの違い
Zoomには、標準の「Zoom AI Companion」というAI機能もあり、会議の要約を自動生成できます。「それがあれば、ChatGPTは不要では？」と思うかもしれませんが、両者には違いがあります。
- Zoom AI Companion：Zoom内で完結し、会議の要約を自動生成できる。手軽さが強み
- ChatGPTとの組み合わせ：出力形式を細かく指定できる、翻訳や独自フォーマットへの整形など、加工の自由度が高い
「手軽に要約だけ欲しい」ならAI Companion、「決まったフォーマットに整えたい」「翻訳もしたい」「柔軟に加工したい」ならChatGPTとの組み合わせ、と使い分けるのがおすすめです。両方を併用しても構いません。
💬 さとしさん（編集長） 手軽さのAI Companion、自由度のChatGPT。目的で使い分ければ、議事録業務はさらに効率化できるぞ！
効率化のコツ
- 文字起こしの精度を上げる：クリアな音声で話す、専門用語を事前に整理しておくと、後処理が楽になる
- フォーマットをテンプレ化する：よく使う議事録の形をプロンプトに保存、またはカスタムGPT化する
- 長い会議は分割する：トランスクリプトが長すぎると要約が雑になる。議題ごとに分けて処理する
- 話者情報を整える：誰の発言かを整理してから渡すと、議事録の精度が上がる
より高度に自動化したい場合は、話者識別や専用フォーマットに対応したAI議事録ツールを使う選択肢もあります。手作業の橋渡しが負担なら、こうした専用ツールとの比較検討も有効です。
💬 りくさん（編集部） 毎回同じ議事録フォーマットなら、専用GPTを作っておくと便利です。貼るだけで決まった形に整うので、さらに時短になります。
注意点｜セキュリティ
会議のトランスクリプトには、社外秘や個人情報が含まれることが多くあります。次に注意しましょう。
- 機密情報の入力を避ける：顧客情報や未公開情報を含む会議は、そのまま入力しない
- 学習させない設定にする：個人向けプランでは、モデル改善（学習）をオフにする
- 法人プランを検討する：機密性の高い会議を扱うなら、データが学習されない法人プランが安心
- 匿名化する：固有名詞を伏せるなど、加工してから入力する
- 各サービスの規約を確認する：Zoom・ChatGPTそれぞれのデータ取り扱い方針を確認する
会議情報は集約されるからこそ、セキュリティへの配慮が欠かせません。
💬 さとしさん（編集長） 議事録は機密の宝庫。学習オフの設定と「機密は入れない」ルールは、Zoom連携でも必ず守ろう！
よくある質問（FAQ）
Q. ZoomとChatGPTは自動で連携できますか？ A. ボタン一つの直接連携はありません。Zoomで文字起こしを書き出し、そのテキストをChatGPTに貼り付けて処理する、という手順が基本です。
Q. Zoomの文字起こしは無料で使えますか？ A. 無料プランでも一部利用できる場合があります。利用条件は変わることがあるため、最新はZoom側で確認してください。
Q. ChatGPTだけで会議の音声を文字起こしできますか？ A. 基本的にできません。音声のテキスト化はZoomの文字起こし機能に任せ、そのテキストをChatGPTで議事録・要約に整えるのが効率的です。
Q. Zoom AI Companionがあれば、ChatGPTは不要ですか？ A. 用途によります。手軽な要約はAI Companion、フォーマット指定や翻訳など柔軟な加工はChatGPTが得意です。使い分けや併用がおすすめです。
Q. 機密性の高い会議でも使えますか？ A. 機密情報を入力しない、学習をオフにする、法人プランを使うなどの対策をしたうえで使いましょう。各サービスの規約確認も必要です。
まとめ
ZoomとChatGPTを組み合わせれば、議事録業務を大きく効率化できます。要点を整理します。
- 仕組み：直接連携ではなく、Zoomでテキスト化→ChatGPTで整える「橋渡し」
- 手順：Zoomで文字起こしを書き出す→ChatGPTに貼る→議事録・翻訳・要約に整える
- 応用：同じトランスクリプトから、議事録・翻訳・要約を作れる
- AI Companionとの違い：手軽さのAI Companion、自由度のChatGPT。使い分ける
- 注意：機密は入力しない、学習オフ、法人プラン、各サービスの規約確認
まずは、次のZoom会議で文字起こしをオンにして、そのトランスクリプトをChatGPTに貼ってみてください。会議が終わった時点で議事録がほぼ完成する、という状態を、すぐに実感できるはずです。
💬 さとしさん（編集長） Zoomで文字に、ChatGPTで形に。この二人三脚で、会議後の議事録作業から解放されよう！
