「便利なのは分かるが、何をどう頼めばいいか思いつかない」。ChatGPTを使い始めた人が最初にぶつかる壁です。
そこで役立つのが、実際に使えるプロンプトの型を手元に持っておくことです。〔 〕の部分を自分の状況に置き換えるだけで使えます。
この記事では、ChatGPTコンサル編集部が、業務でよく使う場面別のプロンプトをまとめました。上から順に読む必要はありません。今日必要なものを1つ選んで、そのまま試してみてください。
⚠️ 本記事は2026年8月時点の情報です。機密情報や個人情報の入力は避けてください。出力は必ず人が確認してからご利用ください。
使う前に押さえる1つのコツ
テンプレートを使う際、〔 〕を埋めるだけでも十分効果はあります。ただ、余裕があれば次の一文を足すと、精度がさらに上がります。
情報が足りない場合は、私に質問してください。
必要な材料を先に引き出せるため、やり直しが減ります。
💬 さとしさん（編集長） テンプレートは出発点だ。使いながら自分の業務に合わせて育てていこう！
文書作成
ビジネスメール
以下の条件でビジネスメールを作成してください。
・宛先：〔取引先／社内など、相手との関係性〕
・目的：〔日程調整／依頼／お礼／お詫びなど〕
・伝える内容：〔要点を箇条書きで〕
・トーン：丁寧だが硬すぎない
・長さ：200字程度
言いにくい内容のメール
以下の状況で、〔お断り／催促／指摘〕のメールを作成してください。
・状況：〔背景を具体的に〕
・相手との関係：〔取引先／上司／部下〕
・配慮したい点：関係を損なわないこと
・言い訳がましくならないようにしてください
報告書・議事録
以下の内容を報告書としてまとめてください。
・構成：結論、背景、経過、結果、次のアクション
・各項目は簡潔に
・数値がある場合は明示する
〔メモや素材をここに貼る〕
企画書のたたき台
以下のテーマで企画書の構成案を作ってください。
・テーマ：〔企画の内容〕
・提出先：〔経営層／部門長など〕
・構成：課題、原因、解決策、期待効果、スケジュール、必要な予算
・各項目に書くべき内容を1〜2行で示してください
情報整理
長文の要約
以下の文章を、要点を5つに絞って箇条書きで要約してください。
そのうえで、最も重要な点を1つ挙げてください。
〔文章を貼る〕
目的を絞った抽出
以下の資料から、〔決定事項／課題／数値データ〕だけを
抜き出して整理してください。
〔資料を貼る〕
比較表の作成
以下の選択肢を比較表にまとめてください。
・比較対象：〔A、B、C〕
・比較軸：〔コスト、期間、リスク、実現性〕
・表の後に、それぞれが向いているケースを1行で添えてください
情報の分類
以下のリストを、意味のあるグループに分類してください。
分類の基準も示してください。
〔リストを貼る〕
企画・アイデア出し
アイデアを量産する
〔テーマ〕についてのアイデアを20個出してください。
・実現性は問いません。まず量を優先してください
・ありきたりなものと、意外性のあるものを混ぜてください
・各案は1行で簡潔に
アイデアを深める
以下のアイデアについて、次の観点で掘り下げてください。
1. 具体的にどう実現するか
2. 想定される課題
3. 課題への対策
4. 期待できる効果
〔アイデアを貼る〕
批判的に検討させる
以下の企画について、厳しい立場から問題点を指摘してください。
・見落としているリスク
・想定が甘い部分
・反対されそうな点とその理由
忖度は不要です。実行前に潰すべき論点を挙げてください。
〔企画内容を貼る〕
分析・検討
選択肢の比較検討
以下の選択肢について、判断材料を整理してください。
・選択肢：〔A案とB案〕
・重視する条件：〔コスト重視／スピード重視など〕
・それぞれの利点と欠点
・条件を踏まえた場合の推奨と、その理由
前提：〔自社の状況〕
原因の掘り下げ
以下の問題について、考えられる原因を構造的に整理してください。
・問題：〔現状の課題〕
・分かっている事実：〔データや状況〕
・原因を大きく3つに分類し、それぞれの根拠を示してください
・最も可能性が高いものはどれか、理由とともに示してください
数値の読み解き
以下のデータについて、読み取れる傾向を教えてください。
・気づいた点を3つ
・注意すべき変化があれば指摘してください
・追加で確認すべきデータがあれば教えてください
※数値の計算は私が検算します。
〔データを貼る〕
文章の改善
校正
以下の文章の誤字脱字と文法の誤りだけを修正してください。
文章の意味や表現は変えないでください。
〔文章を貼る〕
読みやすくする
以下の文章を、意味を変えずに読みやすく整えてください。
・冗長な表現を簡潔に
・一文が長い箇所は分割
・修正後の文章と、変更点の一覧を分けて出してください
〔文章を貼る〕
対象者に合わせて書き換える
以下の文章を、〔経営層／新入社員／顧客〕向けに書き換えてください。
・専門用語は必要に応じて補足する
・相手が知りたい順序に並べ替える
・元の情報は落とさないでください
〔文章を貼る〕
学習・自己研鑽
分からないことを教えてもらう
〔テーマ〕について教えてください。
・前提知識：〔まったくの初心者／基礎は理解している〕
・知りたい理由：〔業務で必要／資格の勉強〕
・具体例を交えて説明してください
・専門用語には短い補足をつけてください
理解度を確認する
〔テーマ〕について、私の理解が正しいか確認してください。
私の理解：〔自分の言葉で説明を書く〕
・誤っている点があれば指摘してください
・抜けている重要な観点があれば教えてください
学習計画を立てる
〔目標〕を達成するための学習計画を立ててください。
・現在のレベル：〔今できること〕
・使える時間：〔1日◯時間、週◯日〕
・期限：〔いつまでに〕
・週単位で、何をどの順序で学ぶかを示してください
会議・打ち合わせ
議題の準備
〔会議のテーマ〕についての会議を行います。
・参加者：〔役職や部署〕
・時間：〔◯分〕
・決めたいこと：〔ゴール〕
議題の構成と、時間配分の案を作ってください。
事前に共有すべき資料があれば教えてください。
想定質問の洗い出し
以下の内容を〔経営層／顧客〕に説明します。
相手から出そうな質問を10個挙げ、それぞれへの回答の方向性も示してください。
厳しい質問も含めてください。
〔説明内容を貼る〕
そのほか実用的なプロンプト
手順書を作る
〔作業内容〕の手順書を作成してください。
・対象読者：〔初めて行う人〕
・番号つきの箇条書きで
・つまずきやすい箇所には注意書きを添えてください
・所要時間の目安も示してください
チェックリストを作る
〔業務内容〕のチェックリストを作ってください。
・抜け漏れが起きやすい項目を優先してください
・確認のタイミング（事前／作業中／完了後）で分類してください
名称やコピーの案を出す
〔対象〕の名称案を15個出してください。
・伝えたい印象：〔信頼感／親しみやすさなど〕
・対象者：〔誰が見るか〕
・各案に、その意図を1行で添えてください
💬 あやさん（副編集長） 案出し系は「数を出させて選ぶ」が鉄則。15個の中から良い要素を組み合わせれば、自分では思いつかない答えにたどり着けるよ！
テンプレートを使いこなすコツ
自分用に育てる
一度使って良い結果が出たら、そのプロンプトを保存しておきましょう。使うたびに少しずつ調整すれば、自分の業務に最適化されていきます。
保存場所を決める
メモアプリでも社内の共有ドキュメントでも構いません。すぐ呼び出せる場所に置いておくことが大切です。よく使うものはカスタムGPTにしてしまう方法もあります。
チームで共有する
同じ業務を複数人で行っているなら、プロンプトを共有すると出力の品質がそろいます。個人のスキル差に依存しない仕組みになります。
注意点
- 機密情報を入力しない。固有名詞や具体的な数値は、必要に応じて匿名化してください
- 出力は必ず確認する。事実誤認が含まれることがあります
- そのまま使わない。特に社外に出す文書は、自社の状況に合わせて調整してください
- 数値の計算は検算する。計算は補助として使い、最終確認は人が行ってください
よくある質問（FAQ）
Q. テンプレートをそのまま使っても大丈夫ですか？ A. 〔 〕を自分の状況に置き換えれば使えます。ただし出力はそのまま使わず、内容の確認と調整を行ってください。
Q. うまくいかないときはどうすればいいですか？ A. 前提条件が足りていない可能性があります。自社の状況や制約を追記するか、対話で「もっと具体的に」と修正を重ねてください。
Q. どのプロンプトから試せばいいですか？ A. 今いちばん時間がかかっている作業に関するものを1つ選んでください。効果を実感しやすくなります。
Q. 毎回コピーするのが面倒です。 A. よく使うものは、カスタム指示に設定するか、専用のカスタムGPTを作ると省力化できます。
まとめ
業務で使えるプロンプトについて、要点を整理します。
- テンプレートは〔 〕を置き換えるだけで使える出発点
- 「情報が足りなければ質問して」の一文を足すと精度が上がる
- 案出し系は数を出させて選ぶのが効果的
- 一度で完成させず、対話で修正を重ねる
- 良かったプロンプトは保存して、自分の業務に合わせて育てる
- 機密情報は入力せず、出力は必ず確認する
まずは、今日の業務に関係するものを1つ選んで使ってみてください。手応えがあったら保存しておき、次からはそれを土台に少しずつ調整していく。この積み重ねが、ChatGPTを自分の道具にしていく最短の道です。
💬 さとしさん（編集長） テンプレートは借り物でいい。使いながら自分仕様に変えていけば、それが最強の武器になるぞ！
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